تم استخدام EVRAKA ، وهو منتج نظام إدارة إلكتروني طورته HAVELSAN ، في قيادة القوات البرية.
بدأ استخدام منتج EVRAKA ، نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الذي طورته HAVELSAN ، في قيادة القوات البرية. من خلال دعم التوقيع الإلكتروني والامتثال لمعايير إدارة الوثائق والأرشيف الإلكترونية TS13298 ، EVRAKA ؛ يقوم برقمنة عمليات المستندات من البداية إلى النهاية. من المتوقع أن يوفر النظام راحة كبيرة في نطاق أعمال المستندات. تمتلك HAVELSAN EVRAKA ، التي لديها أكثر من 300 ألف مستخدم ، واجهة سهلة الاستخدام. النظام ، الذي يقدم تدفق عمل ديناميكي وخدمة إعداد التقارير ، لديه فريق دعم متمرس.
حول المستندات
مستنداتتمكن المؤسسات من إنتاج المستندات وفقًا للتوجيهات واللوائح الداخلية وإدارة جميع العمليات من الإنتاج إلى التصفية ؛ دعم التوقيع الإلكتروني والمتنقل المستند إلى الويب ، ويمكن تكوينه بسهولة هو نظام إلكتروني لإدارة المستندات والوثائق.
بعد أن تبنت مبادئ "الاستخدام الكفء والفعال للموارد" و "الوعي البيئي" كأحد قيمها المؤسسية هافيلسان، من أجل نقل جميع العمليات التجارية الورقية إلى بيئة رقمية ولتوفير مشاركة سهلة وسريعة وآمنة للوثائق ، مستنداتتطور.
الوثيقة ، مع تدفق مستند يمكن تتبعه وتعقبه اعتمادًا على مستوى التفويض الشفافية البنى التحتية وقدرات التفويض المتقدمة أمن وتقليل استخدام الورق باستخدام عمليات المستندات الرقمية وعي بيئي هو نظام يوفر.
فوائد المستندات
-
- المساهمة في إدارة المعرفة
- المساهمة في تراكم ذاكرة الشركة
- Zamوفر الوقت والورق
- الامتثال للمعايير والمبادئ التوجيهية (TS13298 ، التوجيهات العسكرية ، المراسلات الرسمية ، التوقيع الإلكتروني)
- إدارة المستندات الآمنة من خلال إدارة الصلاحيات والتوقيع الإلكتروني والتشفير والتسجيل
- وصول سريع إلى المستند
- إضفاء الطابع المؤسسي من خلال توحيد العمليات
- توقيع وثائق المحمول
- أرشفة تعقب التغييرات مع التحكم في الإصدار
- مراقبة سير العمل وعمليات الموافقة
- إدارة التوكيل
- نقل الأرشيف المادي إلى بيئة إلكترونية
- تبادل الوثائق بين المؤسسات مع المراسلات الإلكترونية
- دعم قوي للتكامل
مصدر: الدفاع
كن أول من يعلق