أمين المحفوظات هو الموظف العام المسؤول عن تحديد الوثائق الأرشيفية ، وحفظ وتسجيل الوثائق الأرشيفية أو التي ستصبح أرشيفات في المستقبل. يمكن توظيف موظف الأرشيف في العديد من المؤسسات العامة مثل أرشيفات الدولة ومديريات المنظمات المركزية والإقليمية والوزارات.
ماذا يفعل أمين المحفوظات؟ ما هي واجباتهم ومسؤولياتهم؟
يتم تحديد الوصف الوظيفي لموظف الأرشيف بموجب لائحة المؤسسة العامة التي ينتمي إليها. فيما يلي المسؤوليات المهنية العامة لأمين المحفوظات ، والتي قد يختلف وصف وظيفتها اعتمادًا على المؤسسة التي يخدمها ؛
- شراء مواد أرشيفية خارج المؤسسات العامة ، إذا لزم الأمر ،
- لتسجيل مواد الأرشيف المستلمة ،
- لتسجيل الوثائق المؤرخة بالرومي والهجري بتحويلها إلى التاريخ الميلادي ،
- اتخاذ تدابير لمنع فقدان أو تلف المواد الأرشيفية ،
- ضبط الظروف المحيطة مقابل العوامل التي من شأنها الإضرار بمواد الأرشيف مثل الحشرات والرطوبة ودرجات الحرارة المرتفعة ،
- لضمان استعادة مواد الأرشيف التالفة ،
- لتلبية طلبات منتسبي المؤسسة للاستفادة من الأرشيف ،
- إتلاف مواد المؤسسة العامة الأرشيفية التي انتهت صلاحيتها.
- لإعداد تقرير يصف أنشطة الأرشيف في نهاية كل عام وعرضه على الوحدات ذات الصلة مثل محافظة المنطقة والمحافظة ،
- المشاركة في الندوات التي تنظمها المؤسسة ،
- الالتزام بسرية معلومات المؤسسة العامة
كيف تصبح أمين أرشيف؟
لكي تصبح مؤرشفًا ، من الضروري استيفاء المتطلبات التالية ؛
- تخرج في أقسام إدارة المعلومات والوثائق والتوثيق والمعلومات والأرشفة والجامعات ذات الصلة ،
- لإجراء اختبار اختيار الموظفين العامين والوصول إلى متوسط الدرجات المحدد في إعلان موظفي المؤسسة.
الصفات المطلوبة لموظف الأرشفة
- امتلاك معرفة أساسية باستخدام الكمبيوتر ،
- التفصيل المنحى العمل
- القدرة الجسدية على العمل بالداخل لفترة طويلة ،
- إظهار مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
- لا يوجد التزام عسكري على المرشحين الذكور.
رواتب أرشيفية 2023
مع تقدمهم في حياتهم المهنية ، فإن المناصب التي يعملون فيها ومتوسط رواتب موظفي الأرشيف هي أقل 11.060،13.820 ليرة تركية ، ومتوسط 23.070،XNUMX ليرة تركية ، وأعلى XNUMX،XNUMX ليرة تركية.
كن أول من يعلق