تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الشركات على إدارة عملياتها بكفاءة أكبر. لكن أسعار تخطيط موارد المؤسسات وهذا يعني استثمارًا مهمًا للشركات، لذا من الضروري اتخاذ الاختيار الصحيح لإحداث فرق على المدى الطويل. عند اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يناسب احتياجات الشركات، من الضروري تحليل التكاليف بالتفصيل.
يتم تقديم حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في نطاقات سعرية مختلفة اعتمادًا على حجم الشركات والقطاع والمتطلبات التشغيلية. في حين أن الحلول القياسية قد تكون كافية لبعض الشركات، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المخصصة قد تكون أكثر فائدة للآخرين.
ما هي العوامل المؤثرة على أسعار الـERP؟
تختلف أسعار تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اعتمادًا على العديد من العوامل. أولاً، حجم عملك والوحدات التي يحتاجها هي العوامل الرئيسية التي تحدد التكاليف. في حين أن وحدات مثل المحاسبة الأساسية وإدارة المخزون قد تكون كافية للشركات الصغيرة، إلا أن الشركات الأكبر قد تحتاج إلى حلول أكثر شمولاً.
هناك أيضًا فروق في الأسعار بين أنظمة ERP المستندة إلى السحابة والأنظمة المحلية. يتم تقديم الحلول المستندة إلى السحابة عادةً على نموذج اشتراك شهري أو سنوي، في حين أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية قد تتطلب تكاليف بدء تشغيل عالية. ومع ذلك، فإن تكاليف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الداخلية تنخفض مع الاستخدام الطويل الأمد.
بالإضافة إلى ذلك، تعد عمليات التخصيص والتكامل من بين العوامل المهمة التي تؤثر على أسعار تخطيط موارد المؤسسات (ERP). إذا اختارت الشركات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متوافقًا تمامًا مع برامجها الحالية، فقد تكون عملية التكامل أكثر تكلفة.
طرق تحقيق أقصى عائد على الاستثمار في تخطيط موارد المؤسسات
من أجل تعظيم عائد الاستثمار (ROI) في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يجب أولاً اختيار البرنامج المناسب. يؤدي تحليل احتياجات العمل وتجنب الوحدات غير الضرورية إلى تقليل التكاليف الأولية وضمان استخدام النظام بكفاءة أكبر.
ويعد التدريب واعتماد الموظفين أيضًا من العوامل الحاسمة التي تؤثر على العائد على الاستثمار في تخطيط موارد المؤسسات. إن قدرة الموظفين على استخدام النظام بشكل فعال تساعد على تسريع عمليات العمل وتقليل الأخطاء. لذلك، من المهم تقييم نطاق خدمات التدريب والدعم عند شراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات.
هناك طريقة أخرى لتقليل تكاليف تخطيط موارد المؤسسات وهي التصرف بمنظور طويل الأمد. إن النظام الذي يبدو في البداية أكثر تكلفة قد يزيد من التكلفة الإجمالية بمرور الوقت بسبب ارتفاع تكاليف الصيانة والتحديث.
